Feedbackformulier vergoedingsaanvraag geneesmiddelen
Het feedbackformulier vergoedingsaanvraag geneesmiddelen is een document dat het Zorginstituut en de registratiehouder samen invullen tijdens het vooroverleg. Dit feedbackformulier vervangt het voormalige ‘verslag van het vooroverleg’. Zo maken we het proces voor de vergoedingsaanvraag geneesmiddelen efficiënter. Het feedbackformulier maakt voor registratiehouders duidelijk wat zij nog moeten doen om een definitief vergoedingsdossier in te dienen. En het Zorginstituut kan zo sneller analyseren of we kunnen starten met het beoordelen van de vergoedingsaanvraag.
Route van het feedbackformulier
In het vooroverleg bespreken het Zorginstituut en de registratiehouder het kerndocument. Samen leggen we de discussie- en actiepunten vast in het feedbackformulier. Na het vooroverleg stuurt het Zorginstituut het feedbackformulier naar de registratiehouder. De registratiehouder verwerkt de feedback en geeft in de lege kolom op het feedbackformulier aan hoe de feedback in het dossier is verwerkt. Daarna dient de registratiehouder met behulp van de checklist een definitief dossier in.
Het definitieve dossier bestaat uit het aangevulde feedbackformulier, het aangepaste kerndocument, de checklist vergoedingsaanvraag geneesmiddelen en de FT-, BIA- en FE- dossiers (of FE-vrijstelling).
Het Zorginstituut beoordeelt hoe de feedback uit het vooroverleg is verwerkt en kijkt of we kunnen starten met het beoordelen van de vergoedingsaanvraag.